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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI’ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR)

Ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento Europeo 679/2016 (d’ora innanzi anche Regolamento), il Titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire all’Interessato tutte le informazioni di cui all’articolo 13 (contenuto informativa) e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 21 (diritti dell’Interessato) e all’articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. Ai sensi del Regolamento e del D. Lgs. 196/2003 (d’ora innanzi anche Codice Privacy) e ss.mm.ii., si fornisce la seguente informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Ravenna, con sede in Piazza del Popolo 1- 48121 Ravenna, nella persona del Sindaco pro tempore.

DPO (DATA PROTECTION OFFICER)

Il DPO (Responsabile per la protezione dei dati) è individuato nella figura di Lepida S.p.a., nella persona del rappresentante pro tempore, contattabile all’indirizzo e-mail gdpr@lepida.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati personali sono trattati per le finalità di cui al Progetto “Made in Ravenna” (d’ora innanzi anche Progetto MIR) che si inserisce nell’ambito degli obiettivi perseguiti dal più ampio Progetto DARE coordinato dal Comune di Ravenna e teso alla riqualificazione del Quartiere Darsena. Il Progetto MIR, in coerenza anche con i più generali fini istituzionali del Comune di Ravenna, offre la possibilità alle imprese artigiane del Centro Storico e della Darsena di Ravenna di raccontarsi e valorizzare la propria storia e i propri prodotti “made in Ravenna”. Tale finalità viene perseguita attraverso la raccolta diretta dagli artigiani di informazioni, storie, materiali fotografici e audiovisivi e la diffusione di tali materiali in una sezione del sito del Progetto DARE www.darsenaravenna.it nella quale sarà creato uno spazio virtuale di valorizzazione e dove saranno presentate le officine creative della Darsena e, più in generale, del Centro storico di Ravenna.

CATEGORIE DI INTERESSATI

Ai fini della presente informativa, l’interessato è chiunque partecipa volontariamente alla narrazione fotografica e audiovisiva del materiale conferito al Titolare per le finalità del Progetto MIR come sopra esposte, inclusa la diffusione nella apposita sezione del sito www.darsernaravenna.it.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Comune di Ravenna, in coerenza con le proprie linee di mandato, attraverso il Progetto DARE, nell’ambito del quale si colloca il Progetto Made in Ravenna, persegue l’obiettivo di riqualificazione del quartiere Darsena, per renderlo un ecosistema urbano salubre, sicuro e digitale, ma anche innovativo e creativo. Il Comune, come previsto dai propri fini istituzionali individuati ai sensi dell’art. 3 e dell’art. 13 del D.lgs. 267/2000, intende, inoltre, promuovere lo sviluppo economico locale nella prospettiva di una più alta qualità di vita sociale, culturale e ambientale, sostenendo a tal fine, tra gli altri, lo sviluppo delle attività artigianali. Il trattamento di dati personali è necessario, quindi, per adempiere a tali funzioni istituzionali del Comune di Ravenna di cui al proprio Statuto, in particolare art. 2, all’art. 55 della Legge Regionale 30 luglio 2015, n. 13, al Regolamento sulla collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura e la rigenerazione dei beni comuni urbani emanato con delibera n. 108327/75 del 16 luglio 2015, nonché ai sensi della Deliberazione del Consiglio Comunale di Ravenna n. 2019/176 e della Deliberazione della Giunta Comunale di Ravenna 2020/453. Pertanto, la base giuridica del trattamento è ravvisabile nell’art. 6, co.1, lett. e) del Regolamento. Qualora gli artigiani o altri interessati nel conferire il materiale fotografico e audiovisivo per le finalità del Progetto MIR, come sopra individuate, inseriscano all’interno dello stesso propri dati particolari, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (quindi dati relativi “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona” ), tali dati saranno considerati resi manifestamente pubblici dagli stessi; pertanto, la base giuridica del trattamento è da ravvisarsi nell’art. 9, comma 2, lett. e) del Regolamento.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti saranno trattati dal Comune di Ravenna con strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente (in particolare art. 5 del GDPR: principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione) e con modalità idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare al Progetto MIR.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune di Ravenna, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, opportunamente nominati ai sensi del Regolamento e del Codice Privacy come Responsabili del trattamento o Soggetti autorizzati;
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta dalla legge;
• Partner del Progetto DARE, per finalità connesse al Progetto MIR.

I dati personali, diversi da quelli ricompresi nelle particolari categorie di cui all’art. 9 del Regolamento, potranno essere comunicati totalmente o in parte, qualora necessario, ad altri uffici del Comune di Ravenna e ad altri soggetti pubblici e/o privati se previsto ai sensi dall'articolo 2-ter, commi 2 e 3, del Codice Privacy e ss.mm.ii. Infine, i dati trattati saranno oggetto di diffusione nell’ambito delle attività divulgative e promozionali del Progetto “Made in Ravenna” tramite la pubblicazione nell’apposita sezione del portale https://www.darsenaravenna.it/.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati grezzi conferiti saranno conservati presso la Confederazione Nazionale Artigianato Piccola Media Impresa - Associazione Territoriale di Ravenna (CNA), referente del Progetto “Made in Ravenna” nell’ambito del Progetto DARE, per un arco temporale non superiore al raggiungimento delle finalità, come sopra descritte. Successivamente i dati verranno cancellati con modalità che ne assicurino l’eliminazione permanente, salvo diverse disposizioni di legge. I dati rielaborati per la pubblicazione all’interno del portale darsenaravenna.it saranno conservati presso il Titolare per un arco temporale non superiore al raggiungimento delle finalità, come sopra descritte. Successivamente i dati verranno cancellati con modalità che ne assicurino l’eliminazione permanente, salvo diverse disposizioni di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

• diritto di accesso: ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento, che prevede il diritto dell’Interessato di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, una copia degli stessi e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) diritti dell’Interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento); f) diritto di proporre un reclamo; g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei suoi dati personali, qualora essi non siano stati raccolti presso l’Interessato;
• diritto di rettifica: ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio): ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; c) l’Interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente; e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'Interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;
• diritto di opposizione: ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art 6, paragrafo 1, lett. e), salvo che sussistano motivi legittimi del Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della stessa. Le richieste inerenti all’esercizio dei summenzionati diritti devono essere rivolte al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica (cna@ra.cna.it). Si precisa che il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della richiesta e a fornire senza ingiustificato ritardo - e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa - le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’Interessato.

RECLAMO ALL’AUTORITÁ

L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Comune di Ravenna, quale Titolare del trattamento, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento (Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).